Quản trị nội bộ

Cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam: Điều kiện và thủ tục

Trong bối cảnh hội nhập và phát triển kinh tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài để phục vụ cho các vị trí quản lý, chuyên gia, kỹ thuật cao. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng lao động, xin cấp thẻ tạm trú và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Trừ một số trường hợp được miễn giấy phép (như nhà đầu tư, chuyên gia vào làm việc dưới 30 ngày…), đa số người lao động nước ngoài đều phải có giấy phép trước khi bắt đầu công việc.

Điều kiện cấp mới Giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

• Đủ sức khỏe phù hợp với công việc

• Không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự

• Có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến làm việc

• Không thuộc diện cấm nhập cảnh vào Việt Nam

Ngoài ra, vị trí công việc của người nước ngoài phải được cơ quan thẩm quyền chấp thuận theo báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

Hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động

Hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI)

2. Bản sao hộ chiếu công chứng hợp lệ

3. Giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế hợp pháp trong 12 tháng gần nhất

4. Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc Việt Nam (trong 6 tháng gần nhất)

5. Văn bằng, chứng chỉ, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn

6. Văn bản chấp thuận vị trí việc làm của cơ quan quản lý lao động

7. Ảnh màu 4×6 (02 ảnh, nền trắng)

Quy trình và thời gian thực hiện

1. Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.

2. Trong 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm.

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp và người lao động có thể tiến hành ký hợp đồng lao động và xin cấp thẻ tạm trú nếu cần thiết.

Lưu ý quan trọng

• Người lao động làm việc không có giấy phép sẽ bị trục xuất; doanh nghiệp sử dụng cũng có thể bị xử phạt từ 30.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ.

• Giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

• Nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh tình trạng chậm trễ ảnh hưởng kế hoạch nhân sự.